Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistentkontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Assistentkontorist, der kan støtte vores kontor med en bred vifte af administrative opgaver. Rollen indebærer håndtering af daglige kontoraktiviteter, herunder dokumenthåndtering, kommunikation med interne og eksterne parter samt koordinering af møder og arrangementer. Den ideelle kandidat skal være organiseret, detaljeorienteret og i stand til at arbejde effektivt i et dynamisk miljø. Som Assistentkontorist vil du være en vigtig del af teamet, der sikrer, at kontoret fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger for at støtte virksomhedens overordnede mål og sikre en høj standard for service og professionalisme. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, samt erfaring med almindelige kontorprogrammer og systemer. Din evne til at prioritere opgaver og håndtere flere opgaver samtidigt vil være afgørende for succes i denne rolle. Hvis du er en proaktiv og pålidelig person, der trives med administrative udfordringer, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig post og e-mails.
- Organisere og koordinere møder og aftaler.
- Vedligeholde og opdatere arkiver og databaser.
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og dokumenter.
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter.
- Sikre korrekt håndtering af kontorudstyr og forsyninger.
- Understøtte ledelsen med administrative opgaver.
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister.
- Planlægge og koordinere rejser og arrangementer.
- Bidrage til forbedring af kontorprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Pålidelig og ansvarlig tilgang til arbejdet.
- Grundlæggende kendskab til kontoradministration.
- Evne til at prioritere og overholde deadlines.
- Positiv indstilling og serviceorienteret.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du beskrive din erfaring med Microsoft Office?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvad motiverer dig i en assistentkontoristrolle?
- Hvordan organiserer du din arbejdsdag?
- Har du erfaring med at koordinere møder og arrangementer?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en kontorproces?
